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如何保护自己的人事档案?

        对于普通市民而言,大家对于人事档案有些陌生,只有在办理失业证、职称申报、人才引进和退休手续办理等时候,才会因为用到档案,而发现自己档案的各种问题。
今天在看到《工作调动致原始档案丢失古稀老人难退休》这篇报道的时候,借此机会提醒大家,从大中专毕业开始,就要善待自己的档案,时刻关注自己的档案流转,并完善档案的资料,确保档案的完整、齐全、安全。
档案保管中,需要特别关注的时间点:
1、从大中专院校毕业的时候,拿到报到证后,在规定的时间办理报到手续,并及时查询、确认档案是否已到档案接收地;
2、单位要求员工将档案提交给公司的时候,及时的了解公司的档案托管地,避免转到没有档案保管资质的代理公司保管,给自己档案的安全性产生隐患;
3、与单位解除劳动合同的时候,一定从单位索取在该公司的《劳动合同》、《就业登记表》(以前叫做《招用人员登记表》)和《解除劳动合同报告书》等材料,并且存放到自己的档案中;(如果已经把档案转到公司,一定要办理转出手续)
4、失业期间,如果外地户口,办理完毕解聘手续后,自己要妥善保管好档案;如果是青岛户口,建议办理现场解聘备案手续,档案直接转到所在区市人力资源市场的失业人员档案管理中心。


原文标题:工作调动致原始档案丢失 古稀老人难退休
来源:大河网-大河报
        “因为原始档案找不到,我今年都74岁了,还没有退休。”10月24日下午,汝州市夏店乡呼窑村74岁的呼德明老人来到本报办公室对记者说,他从1958年开始参加工作,在多个煤矿整整干了三十年,因其间多次工作调动原始档案丢失,如今74岁的他仍在汝州某小区给人看大门糊口。
当天,呼德明老人双眼通红地说,2000年,他去劳动局(现人力资源和社会保障局)办理退休时才知道原始档案丢失,不能退休。如今已过去14年,其间他一边打工糊口,一边努力寻找办事处、老工友和老领导出具工作证明。但人力资源和社会保障局的工作人员告诉他,没有原始档案就不能退休。
10月27日下午,记者就此事致电汝州市人力资源和社会保障局办公室。一工作人员称,因为时间较长,且老人工作期间多次调动,希望老人能再次到局里详细沟通。他们也会向局里领导汇报,协商具体解决方案。

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